Concorso RESPIRA LA PRIMAVERA E VINCI 2021 Concorso RESPIRA LA PRIMAVERA E VINCI 2021

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite S.r.l., quale “Soggetto Promotore” del presente Concorso a Premi denominato “RESPIRA LA PRIMAVERA E VINCI 2021”, ai fini della Normativa Privacy applicabile (Regolamento 2016/679/UE – “GDPR” - il D. Lgs. 196/2003, come da ultimo modificato ed integrato dal D. Lgs. 101/2018 - “Codice Privacy” - nonché tutti gli applicabili provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati), ed in particolare ai fini dell’art. 13 del GDPR, rende la seguente informativa sul trattamento dei dati personali ai soggetti individuati come Destinatari nella loro qualità di Interessati.


Titolare del trattamento è A. Menarini IFR S.r.l., con sede in via dei Sette Santi 1/3 50131 Firenze, (“Menarini” o “Titolare”).


Il Data Protection Officer del Gruppo Menarini è contattabile all’indirizzo email dpo@menarini.com


Quali Dati trattiamo e perché


I dati trattati sono quelli conferiti dal Destinatario nel momento in cui aderisce al concorso “RESPIRA LA PRIMAVERA E VINCI 2021”, ossia:  nome, cognome, indirizzo completo, CAP, città, provincia, telefono, e-mail ; oltre ai dati conferiti in caso di vincita, ossia: l'indirizzo di recapito del premio (se diverso da quello indicato in fase di registrazione), i dati indicati dal documento di identità, scontrino/i o fattura/e che ha/hanno dato luogo alla vincita  (complessivamente “Dati”). I Dati sono trattati per consentire ai Destinatari la partecipazione al concorso “RESPIRA LA PRIMAVERA E VINCI 2021” e di beneficiare degli eventuali premi conseguiti, secondo quanto previsto nel regolamento. La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6.1.(a) GDPR). Il conferimento dei dati e del consenso per questa finalità è necessario: in mancanza, non sarà possibile consentire al Destinatario di partecipare al concorso “RESPIRA LA PRIMAVERA E VINCI 2021”. Inoltre, Menarini potrà trattarne i Dati per finalità di indagini di mercato funzionali al miglioramento della propria offerta; si precisa tuttavia che tale trattamento non sarà in nessun caso riconducibile al singolo Destinatario e pertanto avverrà in maniera anonima.. Il Destinatario se vorrà risponderà alle domande a lui rivolte funzionali alle indagini di mercato, e il rifiuto di rispondere non avrà alcuna conseguenza circa la partecipazione al concorso.


Infine, accedendo al sito internet del concorso, il Titolare potrebbe trattare anche dati di navigazione del Destinatario, come indicato anche nella cookie policy presente sul sito stesso ed accessibile tramite link. La base giuridica del trattamento in tale caso è il consenso dell’interessato (art. 6.1.(a) del GDPR).


In ogni caso il Titolare potrebbe trattare, anche senza previo consenso i Dati per adempiere ad eventuali obbligazioni pre-contrattuali o contrattuali verso il Destinatario (art. 6.1.(b) GDPR), adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria (art. 6.(1).c del GDPR), per perseguire i propri legittimi interessi e per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, inclusa l’attuazione del Modello di Gestione Organizzazione e Controllo, del Codice Etico e del Codice di Condotta del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1.(f), 9.2.(f) e 10 del GDPR e 2-octies del Codice Privacy, ove applicabili.


Come trattiamo i Dati e per quanto tempo


I Dati sono trattati con mezzi prevalentemente elettronici secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate, in ossequio alla Normativa Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento, di pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.


I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini prescritti dalle leggi applicabili (es., in materia fiscale) e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.


Chi accede ai Dati


I Dati saranno accessibili al personale del Titolare appartenente alle categorie degli amministrativi, agli addetti della Direzione Consumer Health Care, ai manager di prodotto, nonché agli altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni. I Dati potrebbero essere comunicati dal Titolare, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali allo svolgimento di RESPIRA LA PRIMAVERA E VINCI 2021, alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi richiesti dal Destinatario; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) società del Gruppo Menarini (diverse da Menarini) per finalità amministrativo-contabili, ai sensi dell’art. 6.1.(f) e Considerando 48 del GDPR. Tali soggetti riceveranno solo i Dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali titolari, responsabili o di autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.


Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.


Diritti dell’interessato


Contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra, ciascun Destinatario potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 15 e ss. del GDPR, come ad esempio ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, integrazione, aggiornamento, rettificazione e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco per violazione di legge, opposizione per le attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione), opposizione per motivi legittimi al trattamento. Allo stesso modo il Destinatario potrà sempre ritirare il proprio consenso e/o segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo ad una Autorità di controllo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nel caso in cui il Destinatario revochi il proprio consenso in precedenza prestato ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.